為什麼需要正式辦理公司結業？
當您決定終止公司營運時，妥善處理結業手續非常重要。不論是有限公司還是無限公司，都需要按照香港法例完成相關程序，避免日後產生不必要的法律及財務責任。
避免持續費用
停止每年的商業登記費及公司年費支出
清晰責任
正式結束公司法律地位，釐清所有法律責任
合法合規
符合香港法例要求，避免罰款及法律問題
有限公司 vs 無限公司結業比較
| 比較項目 | 有限公司 | 無限公司 |
|---|---|---|
| 適用對象 | 有限公司（股份有限公司） | 無限公司（獨資或合夥業務） |
| 法律程序 | 需向公司註冊處申請撤銷註冊 | 只需註銷商業登記證 |
| 審批時間 | 約6個月（包括3個月公告期） | 即時辦理 |
| 費用 | HK$320 申請費 | 免費 |
| 債務責任 | 公司撤銷後股東不再承擔債務 | 東主需永久承擔所有債務 |
| 所需文件 | NDR1表格、股東同意書、周年申報表 | IRBR206表格、商業登記證 |
| 複雜程度 | 較複雜，需符合多項條件 | 較簡單，手續較少 |
結業流程詳解
1
確認符合撤銷註冊條件
公司必須符合《公司條例》第750條的所有條件
- 所有成員同意撤銷註冊
- 公司從未開始營業或在緊接申請前3個月已停止營業
- 公司沒有尚未清償的債務
- 公司不是任何法律程序的一方
- 公司的資產不超過港幣0元（即已分配所有資產）
2
召開股東大會
取得全體股東同意並簽署相關文件
- 通過撤銷註冊的特別決議
- 所有董事及股東簽署同意書
- 確認公司已停止營業並清償所有債務
- 議決分配所有剩餘資產
3
準備及遞交申請文件
向公司註冊處提交撤銷註冊申請
- 填妥表格NDR1（撤銷註冊申請書）
- 附上董事及股東的同意書
- 繳付申請費用HK$320
- 提交最近期的周年申報表（如適用）
費用：HK$320
所需時間：約6個月
4
刊登憲報公告
公司註冊處會在憲報刊登撤銷註冊的公告
- 公告刊登後有3個月反對期
- 任何人可在此期間提出反對
- 如無反對，處長會批准撤銷註冊
5
完成其他政府部門手續
通知相關政府部門並完成註銷程序
- 向稅務局遞交最後一份利得稅報稅表
- 取消商業登記證
- 註銷強積金戶口（如有僱員）
- 取消銀行戶口
- 通知海關（如有進出口業務）
6
取得撤銷註冊證明書
公司正式解散
- 收到公司註冊處發出的撤銷註冊證明書
- 公司從公司登記冊除名
- 公司法人地位正式終止
重要注意事項
有限公司注意事項：
- 必須清償所有債務，包括稅款、供應商欠款、員工薪金等
- 所有股東及董事必須同意撤銷註冊
- 公司資產必須為零或已分配給股東
- 必須遞交所有逾期未交的周年申報表
- 撤銷期間仍需維持有效的註冊地址
無限公司注意事項：
- 東主需承擔所有債務，包括結業後發現的債務
- 必須保留所有業務記錄至少7年
- 需清繳所有稅款及提交最後報稅表
- 如有僱員需處理遣散費及長期服務金
- 租約、合約等需妥善處理
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