香港僱主由聘請第一位員工開始，已要同時處理僱傭合約、出糧、休息日、法定假期、強積金、勞工保險及離職安排。本文按 2026 年可公開核對的重點整理常見責任，協助老闆建立基本合規清單。
重點提醒：欠薪、未購買僱員補償保險、未依規處理休息日／法定假期或強積金，均可能涉及不同法律責任。本文只作一般資訊，個案應按合約、實際工作安排及主管部門最新要求處理。
開有限公司後請人，8樣嘢唔做即有風險
根據《僱傭條例》及相關要求，以下事項應由聘請首日開始建立紀錄和流程：
| 合規事項 | 實務要求 | 管理提示 |
|---|---|---|
| 僱傭合約 | 以書面列明職位、工資、工時、假期、通知期及主要福利。 | 口頭約定亦可能受法例保障，書面條款可減少爭議。 |
| 工資支付 | 一般須在工資期屆滿後 7 日內支付，扣減工資亦受法定限制。 | 保留糧單、轉帳及出勤紀錄。 |
| 休息日 | 每 7 日不少於 1 天休息日；安排和替代日要清楚記錄。 | 不要把法定休息安排只視為加薪或口頭承諾。 |
| 假期管理 | 按連續性合約、年資及法例處理法定假日、年假及病假。 | 2026 年法定假日為 15 天；符合資格的僱員可享假日薪酬。 |
| MPF 強積金 | 一般須在首 60 日內為新僱員安排登記，並按供款期遞交供款。 | 僱主供款由受僱首日開始計算；員工供款有法定供款假期安排。 |
| 僱員補償保險 | 聘用僱員前／首日便應確保保險有效，並涵蓋適用員工。 | 不要因兼職、短期或試用期而忽略保障。 |
| 強積金及薪酬紀錄 | 保留薪酬、供款及相關文件，並按要求向僱員提供紀錄。 | 建立每月檢查表，避免遲供款或漏報。 |
| 解僱程序 | 按合約和法例處理通知期、代通知金、年假折算及終止文件。 | 先確認是否涉及病假、懷孕、工傷、工會活動或歧視風險。 |
2026年必知數字一表睇清
| 項目 | 2026 重點 | 實務提醒 |
|---|---|---|
| 法定最低工資 | HK$43.1／小時，由 2026 年 5 月 1 日起生效。 | 僱主記錄總工作時數的月薪金額上限同時調整為 HK$17,600。 |
| 法定假日 | 15 天。 | 復活節星期一由 2026 年起加入法定假日；如碰上休息日，應按規則安排替代日。 |
| 年假 | 連續受僱滿 12 個月後，一般由 7 天開始，按年資遞增至 14 天。 | 要按合約、年資和法定規定計算。 |
| MPF 供款 | 僱主及僱員一般各按有關入息 5% 供款。 | 按月支薪者現時最低及最高有關入息水平為 HK$7,100 及 HK$30,000。 |
| MPF 供款日 | 一般為每月 10 日或之前。 | 以 eMPF 平台及適用供款日曆為準；特殊日子可有順延規則。 |
| 僱員補償保險 | 僱用僱員時須按法例安排。 | 應在聘用前確認保單範圍、僱員類型及業務風險是否足夠。 |
以上數字和規則會更新，請以勞工處及積金局的最新公布為準。
MPF強積金點供先唔中罰？
強積金管理應分成「登記、供款、紀錄」三步：
- 安排登記：一般須在新僱員受僱首 60 日內參加強積金計劃。
- 按時供款：按月支薪的僱員一般在每月 10 日或之前，經 eMPF 平台遞交上一供款期的供款和付款資料。
- 發出及保存紀錄：完成供款後，僱主應在法定時限內向僱員提供每月供款紀錄，並保存相關文件。
供款計算的基本概念
- 僱主一般由僱員受僱第一日開始計算強制性供款。
- 新僱員的僱員供款享有法定供款假期；不要把僱員供款假期誤當成僱主毋須供款。
- 每個供款期應按僱員的實際有關入息、入息上下限及最新規例計算。
遣散費、長期服務金與取消對沖
遣散費及長期服務金是否適用，取決於受僱年資、終止原因、僱傭合約及法例條件。兩者不能就同一段服務期同時領取。
- 遣散費：通常與裁員、停業或法例列明的情況相關；一般要先核對年資和受僱條件。
- 長期服務金：通常與符合條件的長期服務僱員終止合約情況相關。
- 取消對沖：由 2025 年 5 月 1 日起實施的制度及過渡安排涉及複雜計算；應按僱員開始受僱日期及適用安排核對。
不要只用單一公式估算。準備離職個案時，建議先把工資、佣金、年假、通知期、年資、強積金紀錄及終止原因整理清楚。
解僱員工5步合法程序
- 記錄事實：保存表現、紀律、警告及相關溝通紀錄；如屬表現問題，清楚列出改善期和要求。
- 核對合約與限制：確認通知期、代通知金、受保護情況及是否涉及不當或歧視風險。
- 處理通知：以書面通知或按合約及法例處理代通知金。
- 計算並支付尾數：包括工資、年假折算及在適用情況下的其他法定款項；按法定時限處理。
- 完成離職文件及保存紀錄：按稅務、MPF 和公司紀錄要求處理，並妥善保存文件。
即時解僱警告：即時解僱只適用於嚴重行為不當等非常有限的情況。單純表現差、遲到或管理分歧，未必足以支持即時解僱。
3大中伏位，老闆最常忽略
試用期不等於不用處理 MPF
即使設有試用期，僱主仍須按新僱員登記和供款規則處理。應分清僱主供款責任與僱員供款假期，並不要延遲登記。
將全職工作寫成「自僱」未必改變實質關係
合約標題不是唯一判斷。固定工時、工作地點、工具提供、上司管理和報酬方式等實際安排，都可能影響僱傭關係的判斷。
休息日或法定假日不能只以現金處理
假日和休息日的替代安排、假日薪酬和記錄都有具體規則。安排前應先核對法定要求，而不是單靠雙方口頭同意。
Freelancer vs 全職僱員：不要只看合約名稱
| 比較面向 | 自僱／Freelancer | 全職僱員 |
|---|---|---|
| 工作控制 | 一般以交付成果為主，工作安排較自主。 | 通常由僱主安排工時、地點、職責及管理方式。 |
| 勞工保障 | 是否適用須視乎實際關係，而非只看合約名稱。 | 一般受僱傭法例及合約條款保障。 |
| MPF與保險 | 安排視乎是否實際構成僱傭關係及其他法例要求。 | 僱主應按適用規則處理 MPF 和僱員補償保險。 |
| 稅務和紀錄 | 通常自行處理業務及稅務紀錄。 | 僱主須按需要保存薪酬、稅務及人事紀錄。 |
常見問題 FAQ
試用期是否不用供 MPF？
不是。新僱員的登記、僱主供款及僱員供款假期有不同規則；應按積金局最新指引處理。
可以即時解僱員工嗎？
只有在非常有限的嚴重行為不當情況下才可能考慮即時解僱。一般表現或能力問題，應先按合約及法例處理警告、通知期或代通知金。
未買勞工保險有甚麼風險？
僱員補償保險屬重要法定保障。未有妥善安排，除可能涉及違例外，若僱員發生工傷亦可能面對重大賠償和營運風險。
勞資糾紛應如何處理？
先整理合約、出勤、薪酬、溝通及相關文件；可按情況向勞工處尋求調解，複雜或高風險個案則宜及早取得合資格人力資源或法律意見。
資料來源及免責聲明
本文以香港勞工處《僱傭條例》及法定最低工資公開資訊、積金局強積金供款指引等公開資料為基礎整理。資料截至 2026 年 10 月，僅作一般參考，並非法律意見；法例、費率、假日和程序如有更新，請以主管部門最新公布為準。